Politique de confidentialité
Utilisation de Matecat
Swantrad met à disposition des traducteurs professionnels des outils destinés à faciliter la réalisation et la gestion de leurs projets de traduction.
Parmi ces outils figure Matecat, un logiciel de traduction assistée par ordinateur (TAO), permettant notamment de travailler sur des documents multilingues et de faciliter l'organisation des projets.
La présente rubrique précise les modalités d'intégration et d'utilisation de Matecat au sein de Swantrad, ainsi que les principales dispositions relatives à la confidentialité et au traitement des données.
1. Une version indépendante de Matecat
Matecat est un logiciel de traduction assistée par ordinateur disponible en version open source.
Swantrad utilise une instance de Matecat déployée sur son infrastructure et intégrée à ses propres services.
Cette instance est distincte de la plateforme publique Matecat accessible sur Internet.
Elle est destinée aux utilisateurs autorisés de Swantrad et peut comporter des adaptations techniques et fonctionnelles répondant aux besoins spécifiques de la Plateforme.
Une intégration dédiée aux utilisateurs Swantrad
L'utilisation de cette instance permet de proposer aux traducteurs un environnement de travail intégré aux fonctionnalités de Swantrad, sans nécessiter l'utilisation directe de l'interface publique Matecat.
2. Gestion des formats et intégrations techniques
Afin de faciliter le traitement de différents formats de documents, Swantrad utilise également les fonctionnalités de conversion proposées par Matecat Filters.
Ces fonctionnalités permettent notamment de préparer les fichiers pour leur traitement dans un environnement de traduction assistée par ordinateur, puis de faciliter leur restitution dans leur format de destination.
L'intégration de l'API Matecat Filters constitue un service technique distinct de l'hébergement de l'instance principale de Matecat.
Traitement technique des fichiers
Lorsque des fonctionnalités de conversion reposent sur une API externe, les fichiers ou les données nécessaires à leur traitement peuvent être transmis au prestataire technique concerné.
Ces opérations doivent être encadrées conformément aux exigences applicables en matière de protection des données, notamment concernant la confidentialité, la sécurité et les relations avec les prestataires techniques.
3. Confidentialité et sécurité des données
Swantrad accorde une importance particulière à la protection des documents confiés par ses utilisateurs.
Les projets de traduction traités dans l'instance Matecat intégrée à Swantrad sont gérés dans le cadre de l'infrastructure mise en place pour ce service.
Swantrad met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les documents et les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les altérations et les divulgations illicites.
Les traitements de données personnelles sont réalisés conformément aux dispositions applicables du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Confidentialité des documents
Les documents utilisés dans les projets de traduction ne sont pas destinés à être rendus publics.
Leur accès est réservé aux utilisateurs autorisés et aux intervenants habilités dans le cadre des opérations nécessaires au fonctionnement du service.
4. Conservation des documents
Les documents et les données associés aux projets de traduction sont conservés pendant les durées nécessaires à la réalisation des prestations, à la gestion des projets et aux finalités légitimes prévues par Swantrad.
À l'issue de leur période de conservation applicable, les données sont supprimées ou anonymisées lorsque leur conservation n'est plus nécessaire.
Certaines informations peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire au respect d'obligations légales ou à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
5. Accès aux projets et collaboration
L'accès aux projets de traduction est organisé en fonction des autorisations définies dans le cadre des services de Swantrad.
Les traducteurs peuvent utiliser les fonctionnalités de collaboration et de partage mises à leur disposition pour les besoins de leurs missions.
Lorsqu'une fonctionnalité de partage par lien est disponible, son utilisation relève du choix de l'utilisateur autorisé à partager le projet concerné.
Responsabilité liée au partage
Les utilisateurs sont invités à ne partager les documents et les liens d'accès qu'avec les personnes autorisées à intervenir sur leurs projets, dans le respect des obligations de confidentialité applicables à leurs prestations.
6. Conditions d'utilisation et tarification
L'outil Matecat intégré à Swantrad est proposé parmi les fonctionnalités accessibles aux traducteurs selon les conditions de leur abonnement ou de leur formule de service.
Son utilisation est facultative et ne constitue pas une obligation pour les prestataires.
Swantrad n'applique pas de facturation spécifique liée à chaque utilisation de l'outil Matecat, indépendamment des conditions d'accès à la formule souscrite par le traducteur.
L'utilisation de cet outil ne détermine pas les tarifs des prestations de traduction proposées aux Clients.
Les Prestataires restent libres de fixer leurs tarifs conformément aux conditions prévues par les CGVU de Swantrad.
7. Informations complémentaires
L'intégration de Matecat au sein de Swantrad repose sur une instance distincte du service public Matecat en ligne.
Cette indépendance technique n'exclut pas le recours à certains services ou composants externes, notamment pour la conversion des formats de fichiers.
Les traitements impliquant des données personnelles restent soumis aux règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données applicables aux services de Swantrad.
Une solution intégrée à l'environnement Swantrad
Swantrad met à disposition des traducteurs une version intégrée de Matecat, adaptée à leurs besoins professionnels, tout en maintenant leur indépendance dans l'organisation et la tarification de leurs prestations.
